Japan Expo 2010 : demande de renseignements

Hop^^

Je me permets d'ouvrir un nouveau sujet concernant la Japan Expo car je n'ai pas trouvé les réponses à mes questions^^ (J'ai utilisé la fonction recherche du forum, et ça n'a rien donné. Du coup je m'excuse par avance si un tel sujet existe déjà, en ce cas n'hésitez pas à fusionner!)

Je le poste dans papotages et non dans "Évènements", car je trouvais utile d'avoir un topic général de demande de renseignements à ce sujet (surtout qu'il me semble que certain(e)s d'entre vous y ont déjà participé en tant qu'exposants !)

J'ai bien envoyé un mail il y a une semaine aux organisateurs, mais n'ayant toujours pas de réponse, je fais appel à votre expérience Je commence donc avec mes questions concernant le statut d'exposant, n'hésitez pas à poster les vôtres à la suite^^


- Dans un premier temps, que peut-on exposer à la Japan Expo? De mon côté, ce serait éventuellement dessins (affiches, cartes postales, badges... etc. autour d'un petit personnage plus ou moins typé "manga"), et couture pour BJD; les deux peuvent-ils être mélangés, et surtout pensez vous que c'est bien dans le thème de la JE? (Je suppose qu'ils doivent avoir une charte ou autre?)

- Connaissez vous le prix moyen d'un stand amateur? (j'ai cru lire que ça avait augmenté cette année mais pas moyen de trouver les prix :s) Sans branchement électrique par contre, à priori pas besoin :p

- Savez vous s'il est possible d'exposer à plusieurs sur un même stand (amateur), afin de partager les frais? J'ai lu que c'était interdit par le règlement, mais il me semblait pourtant avoir vu que ça se faisait aux précédentes JE. Est-ce qu'on peut du coup exposer sous une même "marque" pour deux personnes différentes? Une sorte de collectif en gros^^

- Et la question qui tue mais quand même importante, pour les gens qui ont déjà exposé : Est-ce que ça vous a plu?^^



Voilà, c'est tout ce qui me vient à l'esprit pour le moment mais j'aurais surement d'autres questions plus tard

Merci d'avance

Nous avons reçu le dossier exposant depuis un moment .

La Japan Expo aura lieu du 1 er au 4 Juillet 2010.

Le stand " DOLL NO KAWEN" y sera car cela nous a plus que plu.

Nous prenons un stand " jeunes créateurs" car nous pouvons y vendre nos créations plus de 8€.
cette année, pas plus de deux jeunes créateurs par stand " jeunes créateurs"

Par contre si tu veux vendre des articles moins de 8€, tu peux prendre un stand amateur.
Pour le prix, je vais voir sur mon dossier et le mettrais

Il est interdit de vendre des articles du commerce pour ne pas faire de concurrence aux professionnels

les renseignements

un stand amateurs avec mur d'affichage 2 m de façade c'est 113,62€ et tu rajoutes les frais de dossier qui sont de 22€ environ

un stand amateur sans affichage c'est 77,74€ plus les frais de dossier soit 22€
les frais de dossier sont de 22€ jusqu'au 31 mars après ils augmentent car pour l'instant il y a 87% de réduction dessus.

sur ces stands, 95% de ce que tu vends ne doit pas dépasser 8€.

et si tu mets de la musique, il faut payer des frais de Sacem

Ah d'accord, tu fais bien de me le dire je ne savais pas pour le coup des 8 euros ! D'un autre côté ça paraît logique, mais j'avoue que je ne m'étais même pas posé la question^^

87% de réduction sur les frais de dossier, punaise ! Effectivement il vaut mieux prévoir ça tôt...

Est-ce que du coup tu aurais également les prix des stands jeunes créateurs? Histoire de me faire une idée^^ Merci pour tes renseignements en tout cas

stand " jeunes créateurs"
3m sur 2m avec rail éclairage c'est avec les frais une facture de presque 500€.
c'est un sacré investissement

Oula oui c'est clair que c'est beaucoup trop cher pour mon petit commerce XD

Surtout que ça serait surtout pour "tâter le terrain" et me faire une première expérience en tant qu'exposante, donc je pense qu'un stand amateur devrait suffire

Ça oblige à baisser un peu le prix de certaines pièces à vendre, mais vu que ce que j'avais dans l'idée n'était pas non plus hors de prix, ça doit pouvoir être jouable ! (Je suppose qu'un full set pour poupée peut se découper en plusieurs parties, chacune n'excédant pas les 8 euros autorisés)

Enfin du coup l'idéal serait quand même de partager un stand, mais comme ça n'est apparemment pas permis... :/

je viens de lire le dossier amateur.
Tu peux partager le stand avec quelqu'un.

Ils ont encore augmenter les prix des stand jeunes créateurs?! O_o C'était pas autour de 350 euros avant?
Et pas plus de deux par stand en plus, faut pouvoir mettre 500 ou 250 euros dedans sans savoir si tu réussiras à te rembourser. Ca fait cher.

Ben c'est clair que ça, + les transports, + l'hôtel pour les gens qui n'ont pas de quoi loger sur place, + tous les faux frais genre la bouffe, ça fait cher :s

Kanea, merci pour la précision ! C'est bizarre par contre parce que dans leur F.A.Q, ils disent bien que le règlement interdit de partager un stand (amateur)... Mais ils ne donnent pas les conditions (ça serait quand même chouette qu'ils donnent un peu plus de détails ^^")

l'année dernière, le stand jeunes créateurs était à 476€ plus frais de dossier

dans le dossier amateur, il n'est pas marqué que tu dois être seule.
Tu peux même acheter des pass exposant en plus si tu en a besoin.

Bon, j’ai ré-envoyé un mail aux organisateurs en posant la question^^ J’espère qu’il y aura moyen de s’arranger, surtout que bon, 2 mètres de table ça va faire grand pour moi toute seule xD

Et sinon une question qui n’a rien a voir, mais je m’adresse surtout aux illustrateurs/trices du forum qui ont déjà participé à une JE : au niveau du stock (cartes postales, badges, posters, etc.,) vous prévoyez beaucoup en général?

J’ai passé des heures à chercher sur google mais impossible de trouver le moindre conseil pour quand on est exposant à la JE u__u» (et pourtant, j’ai essayé avec la blinde mots clé XD)

Je me permets de faire un double post pour lancer finalement une recherche : j'aimerais savoir si quelqu'un souhaiterais partager un stand Jeune Créateur avec moi^^

Plus de précisions dans le premier message de ce topic

ne pas oublier qu'il n'y a qu'un pass exposant offert avec le stand jeunes créateurs.
Si quelqu'un le partage avec toi, il faudra qu'il prenne un pass supplémentaire à 55,02€ sinon il ne pourra pas entrer en exposant.

non il y e na deux : un avec les frais de dossier et un autres avec le stand . Enfin c'est ce qui est marqué dans le dossier .

tu as raison, circee, je n'avais pas pensé aux frais de dossier