Dolls Garden Party: Liste exposants [p10] planning [p11]

Bonsoir à tous !

[Edit: voici le lien vers le blog --> https://dollsgardenparty.wordpress.com/]


Les news sur ce topic:

p3: partenariat avec Ontour
p4: modalités de location d'un stand exposant
p5: annonce des thèmes de nos concours
p6: infos sur les tombolas et infos logements sur place
p7: liste des sponsors nous offrant des lots
p7: liste temporaire des exposants
p8: infos navettes
p8: inscriptions aux ateliers
p10: infos restauration
p10: liste définitive des exposants !
p11: planning de la journée


Après plusieurs semaines de travail intensif, nous avons ce soir la très grande joie de vous annoncer que l’année prochaine aura bien lieu en Midi-Pyrénées un tout nouveau salon consacré aux dolls que nous avons baptisé « Dolls Garden Party ».

Ce salon aura lieu le 06 Juin 2015 à l’Espace Jean Carmet (Le Vigan, 46300 Lot)

Un nouveau salon oui, mais pourquoi ?

C’est vrai qu’en France nous sommes déjà chanceux, car nous avons le LDoll qui est un énorme salon et une vraie référence internationale ! Mais étant moi-même assez éloignée géographiquement, je me suis longtemps dit qu’un petit salon près de chez moi serait tout de même le bienvenue. Alors à l’instar de l’excellent salon « Little Dolls » à Strasbourg, nous avons décidé de lancer un salon dollesque dans le Sud-Ouest !

Un salon où on va faire quoi ?

La même chose que dans beaucoup de salon : découvrir de nouveaux créateurs, retrouver ce que l’on apprécie déjà, rencontrer des collectionneurs, se faire des amis, faire des achats et participer à de chouettes activités !

Des activités, oui, oui !

Nous souhaitons véritablement mettre l’accent sur l’aspect « multi dolls » de ce salon, et ne voulons pas l’orienter plus spécifiquement sur les BJD ou les Pullips ou les Blythes, nous souhaitons que toutes les poupées contemporaines actuelles puissent y trouver leur place. Nous avons donc décidé pour cette première édition de proposer un atelier (détails à venir), et que trois concours principaux seraient organisés :

- Un concours de custo consacré aux BJD
- Un concours de custo consacré aux Pullips
- Un concours de couture « toute doll » avec cependant l’obligation de respecter le format 1/6ème, et donc de choisir une LTF, une MH, une blythe, une momoko, une Pullip, etc.
Bien évidemment il est bien trop tôt pour parler des thèmes ;-)

C’est vrai ça, pourquoi dans un an ???

Eh bien tout simplement pour nous laisser le temps d’organiser les choses correctement. Quand je dis « nous », je parle à la fois de mes acolytes collectionneuses qui font partie du projet, mais également de l’équipe de professionnels de l’évènementiel dont je fais partie. En effet, je suis programmatrice culturelle dans une salle de spectacle (l’Espace Jean Carmet donc !) et j’ai donc décidé de clôturer désormais nos saisons artistiques par ce tout nouveau salon. Etant donné que d’autres évènements sont également à gérer (concerts, théâtre, expo, etc.) je préfère « lancer la machine » dès à présent afin d’avoir un maximum de temps pour faire de cet évènement une vraie réussite et pas juste un effet d’annonce.

Pourquoi ce nom : « Dolls Garden Party » ?

Nous souhaitions mettre l’accent sur le côté un peu différent de ce salon et sa spécificité géographique : la zone rurale ! Car certes nos dolls chéries, les stands, les expos, etc. seront à l’intérieur de la salle, mais par contre, le point restauration (qui sera assuré dès le petit déjeuner et jusqu’au dîner inclus !) sera quant à lui installé en extérieur, sous de beaux barnums blancs en bordure des près et d’un petit ruisseau. C’est ainsi dans une ambiance champêtre que vous pourrez vous restaurer, vous détendre, papoter, mais également réaliser de très belles photos de vos dolls en extérieur.

Mais la campagne, c’est accessible au moins ???

Nous ne vous cacherons pas que c’est ce qui nous a fait le plus douter avant de nous lancer. Mais afin de rendre les choses possibles, nous avons pensé à plusieurs choses.

La 1ère est tout simplement que lorsqu’on arrive en voiture, nous ne sommes qu’à 40min de Cahors et, étant donné que nous sommes une vraie salle de spectacle, il y a bien entendu un vrai gros parking adéquat ainsi que d’autres places de stationnement à proximité. A titre d’exemple, nous recevons les Fatals Picards en concert le 25 Octobre prochain : autant vous dire qu’il faut de la place pour garer tous les spectateurs ! ^^’

La 2ème est qu’il fallait que nous organisions nous-mêmes des transports collectifs ! C’est donc ce sur quoi nous avons bôooooooocoup bossé ces derniers jours et, au minimum il y aura un autocar de grand tourisme qui partira de Paris, desservira Orléans, Limoges et Brive et déposera les festivaliers devant la porte de la salle, ainsi que des navettes A/R desservant tous les trains arrivant et partant de la gare la plus proche (il s’agit de la gare de Gourdon, à 8 minutes de voiture de la salle).

Mais il ne s’agit que de la version minimale de notre offre de transport (celle qui est garantie quoi qu’il arrive, mais que nous souhaiterions étendre) : nous sommes actuellement en négociation avec d’autres sociétés d’autocaristes ainsi qu’avec un Tour Opérator spécialisé dans les festivals, afin de pouvoir proposer d’autres villes de départ. Car la formule « je m’assois dans l’autocar, je roupille et on me dépose direct’ au festival », je trouve ça pas mal du tout ! D’autant plus que notre armada de bénévoles (membres de l’asso’ de soutien à la salle) s’est déjà positionnée sur un point restauration qui sera ouvert dès l’arrivée des 1ers autocars, afin de proposer un service de petit-déjeuner qui sera ouvert avant le salon et fermera ses portes après le salon (de façon à vous proposer également de quoi dîner avant le voyage retour en autocar.

Et en termes de tarifs, ça va donner quoi ???

Nous sommes partis sur un tarif de 7€ la journée pour ceux qui achèteraient une entrée « simple » au festival, c'est-à-dire une entrée sans transport. Avec ou sans transport, ces entrées seront disponibles à la vente sur Fnac.com dès le mois de décembre. Avec votre billet d’entrée, une mini surprise vous sera également réservée. Pour les billets accompagnés d’un transport, nous vous proposerons des billets « pack » incluant le voyage A/R + l’entrée au salon (tarifs à venir, selon négociation avec les autocaristes).

Pour ce qui est des exposants, deux tarifs seront proposés pour les stands : 35€ pour les stands amateurs et 70€ pour les stands professionnels. Les détails et modalités seront disponibles dès le mois de décembre. Il sera possible pour tous les exposants d’arriver la veille à une heure convenue à l’avance afin d’installer leurs stands. En plus du stand lui-même, des grilles seront également disponibles (à préciser au préalable lors de la réservation du stand). Des tickets spéciaux seront remis aux exposants afin qu’ils puissent bénéficier du petit-déjeuner gratuit le matin du salon ainsi que des cafés gratuits tout au long de la journée. Pour ce qui est du logement, nous avons des arrangements avec plusieurs hôteliers du coin à qui nous envoyons régulièrement les artistes qui passent par notre salle. Nous pourrons donc vous conseiller selon vos besoins.

Nous souhaiterions également pouvoir mettre en place une tombola lors de ce salon. Aussi, tous les artistes du monde des dolls, quel que soit leur domaine de compétence, ainsi que toutes les boutiques, qu’ils souhaitent être présents ou non lors de ce salon, seront accueillis à bras ouverts si l’envie leur venait d’offrir un petit quelque chose lors de cette tombola ;-)

Un partenariat ?

Eh oui ! C’est avec un immense plaisir que je vous annonce que pour cette toute première édition de « Dolls Garden Party », notre invitée d’honneur est Pandalilou et sa boutique « Tendres Chimères » ! Elle nous fera le plaisir d’une création exclusive, en imaginant une toute nouvelle doll tout spécialement pour ce salon, ses créations seront également présentes parmi les lots à remporter tant lors des concours que de la tombola et d’autres surprises encore seront à découvrir! Nous espérons pouvoir chaque année mettre ainsi à l’honneur un créateur de talent lors de ce salon, et nous sommes ravis d’inaugurer ce principe avec une créatrice de génie.

Une dernière petite chose ?

Oui, oui, pour terminer j’aurais envie de vous dire que nous sommes tous ici très très conscients du défi que nous nous lançons. Organiser un festival, c’est un travail de titans ; l’organiser en zone rurale, c’est un travail de titans masochistes !!! ^^’

Mais à tous ceux qui pensent que ce n’est pas possible, je répondrai juste qu’on ne peut pas savoir tant qu’on n’a pas essayé ! De nombreux festivals, qui parlent de sujets aussi divers que le court-métrage, le tatouage ou la moto, ont lieu chaque année dans de minuscules petits villages de France. Mais pourtant… ça marche ! Ils attirent chaque année des milliers de personnes.

Alors pourquoi ne pas nous lancer ensemble ? Nous n’avons actuellement aucun évènement dans le Sud-Ouest (et pas grand-chose dans le Sud en général d’ailleurs…) alors pourquoi ne pas imaginer que Le Vigan pourrait-être notre point de ralliement chaque année ?

Nous sommes motivés, nous avons l’envie, la passion des dolls, l’enthousiasme, l’infrastructure, les contacts, les moyens matériels et humains… alors après tout, pourquoi ne pas tout simplement nous donner rdv le samedi 06 Juin 2015 ?! :-D

(Pour plus d’informations, pour un calendrier précis des évènements en lien avec le salon, une FAQ, etc. rdv dans quelques semaines pour le lancement officiel du blog et de la page FB de « Dolls Garden Party » En attendant, je reste joignable sur Facebook, Matériel Céleste et Pullip Aventure).

Super.

J'espère qu'il y aura un bus qui desservira Bordeaux.

Ca c'est une super nouvelle, y'a pas grand chose en Midi-Pyrénées... Et du coup je serai au rendez-vous   Bon courage pour le travail d'organisation, je suis certaine que ça sera une journée au top ! Et merci d'avoir mis ce projet sur pieds   

Merci beaucoup ! Tout plein de nouvelles très bientôt !

Et bien pour ma part, j'en serai !
J'ai même bien hâte d'y être

Je garde le topic sous la main

Ca donne envie^^ ce serait bien un autocar depuis poitiers ou passant par poitiers ^^

Merci les filles !
Nous aussi il nous tarde terriblement d'y être ! **le staff dans les starting blocks**   

Moi tu sais déjà que j'en serai ! ^^

Ca va etre une première dans le sud ouest ! Reste à espérer que l'accueil sera à la hauteur !

Merci Moony !   

Libellune: voui j'espère moi aussi que cette initiative recevra bon accueil dans la communauté dollesque et que les participants seront nombreux !

Enfin un salon de doll pour tout le sud ouest, ouiiiii !!!!   
Je pense que nous sommes nombreuses dans cette partie de France à galérer pour trouver quelque chose vers chez nous, à ce niveau là !
Et voilà qu'enfin un superbe salon prometteur nous tend les bras pour l'année prochaine !!!
Je n'ai qu'une chose à dire : J'ai hâte au vu du programme Et merci beaucoup Lychee !   
On a doublement de la chance, tu es non seulement une dolleuse adorable, mais en plus, grâce à ton métier d'organisatrice d’événement, tu nous offre un salon <3

Rhooooo merci Ayammie, t'es trop chou !   

Ohhhhhhhh, mais oui mais oui, bien sur qu'on y sera !!!! En exposant même si tu veux bien !
On se sentira un peu moins exilés dans notre petit bout de sud !
C'est un service public que d'avoir eu cette magnifique initiative !!!!!